10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. В Тольятти также есть архивная служба. В 2028 году ей исполнится 290 лет. Сегодня она является старейшей службой городской администрации, поскольку приступила к работе в числе первых учреждений ставропольской калмыцкой канцелярии в Ставропольской крепости, и единственной, сохранившейся с дореволюционного времени.
Первоначально ставропольский архив хранил следующие документы:
– документы ставропольского гарнизона, в том числе приказы по гарнизону, переписку по хозяйственным и административным вопросам, служебные рапорты и т.д.;
– документы ставропольского калмыцкого войска, примерно того же состава, что и документы гарнизона;
– документы ставропольского калмыцкого суда «зарго» – органа самоуправления крещеных калмыков, действовавшего до конца XVIII века.
К сожалению, почти все документы XVIII века, находившиеся на хранении в городе, были безвозвратно утрачены во время большого пожара в 1851 году, когда сгорели присутственные места. Копии или вторые экземпляры отдельных документов ставропольского калмыцкого войска находятся на хранении в государственных архивах Москвы, Санкт–Петербурга и Оренбурга.
Тольяттинский архив пережил много преобразований, смены власти, однако важность хранения архивных документов сохранялась всегда.
За три столетия тольяттинские архивисты собрали крупнейший в городе и один из крупнейших в Самарской области документальный архив. На 1 января 1990 года в составе городского архива насчитывался 371 фонд, включавший свыше 66 тысяч единиц хранения. А на 1 января 2025 года в составе архива имелось уже 1645 архивных фондов и 341 418 единиц хранения. Сегодня протяженность архивных полок превысила десять с половиной километров!
В архиве оказались сосредоточены документальные материалы учреждений, организаций и предприятий городов Тольятти и Жигулевск, Ставропольского и Жигулевского районов, охватывающие период времени с середины XVIII века до начала XXI века. Однако состав, полнота и степень сохранности документов за отдельные исторические периоды различны.
Дореволюционный период представлен документами, отражающими деятельность как дореформенных, так и пореформенных учреждений – административных, судебных, землеустроительных, финансовых, хозяйственных, народного образования, земского и городского самоуправления, удельного и духовного ведомства.
В городском архиве Тольятти хранятся многие уникальные документы и архивные дела. Одно из них – «Метрики Ставрополски» – старейшая метрическая книга Самарской области. Первые записи о совершении таинства крещения в Ставропольской крепости датированы в ней 1748 годом. В это время Россией правила дочь Петра Великого, императрица Елизавета Петровна.
Также из сохранившихся материалов уездного, земского, волостного судов, городского магистрата можно получить сведения о побегах и бунтах крестьян, раскольниках, юридической практике в городе и уезде. Хозяйственная жизнь отражена документами фондов земского и городского самоуправления, уездного казначейства, удельных имений и др. Период Временного правительства представлен документами фондов Аскульской волостной земской управы и Жигулевских волостного земельного комитета и волостной сельской управы.
Документальные материалы советского периода отражают социалистическое строительство в городе и районе; установление и упрочение советской власти, организацию, восстановление и развитие народного хозяйства, коллективизацию сельского хозяйства, развитие народного образования и здравоохранения, общественную деятельность трудящихся. Фотодокументы представлены негативами с контрольными отпечатками и позитивами о строительстве города и его промышленных объектах, культурной жизни города, о значительных событиях и интересных людях.
Отметим, тольяттинцы могут посетить архив и познакомиться с документами. Приемные дни для граждан и юридических лиц для работы с документами архивного фонда в читальном зале МКУ «Тольяттинский архив» (ул. Белорусская, 33, цокольный этаж): понедельник-четверг, с 8:30 до 16:30, перерыв с 12:00 до 12:48. Предварительная запись по телефонам: 310-204, 310-196.
